合肥社保：繳費單位人員變動辦理指南
［編者按］ 1.首次參保：單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量參保(5人以上)，還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從合肥市人力資源和社會保障局網(wǎng)站下載)。
繳費單位人員變動
(一)繳費單位人員增加
1.首次參保：單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量參保(5人以上)，還需提供電子文本(攜帶U盤拷貝程序或從合肥市人力資源和社會保障局網(wǎng)站下載)。
2.續(xù)保：單位提供職工工作介紹信或已備案的《錄用人員登記備案花名冊》、近期工資發(fā)放表或核定表，并填寫《職工社會保險花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量續(xù)保(10人以上)，還需提供續(xù)保人員職工編碼電子表格(即Excel表，由單位自行制作)。
個體參保人員被用人單位錄用，本人憑用人單位出具的已備案的《錄用人員登記備案花名冊》到其原參保代理點辦理繳費核減手續(xù)。然后由用人單位到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理續(xù)保。
(二)繳費單位人員減少
單位和職工解除勞動關系，需提供勞動合同解除(終止)證明書;職工死亡，需提供死亡證明、戶口注銷證明(附復印件)等相關材料，并填寫《社會保險繳費單位人員減少花名冊》(需加蓋單位公章)一式兩份，到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理。批量減少(10人以上)，還需提供減少人員職工編碼電子表格(即Excel表, 由單位自行制作)。
(三)網(wǎng)上辦理人員增減業(yè)務
1、業(yè)務申請
繳費單位申請網(wǎng)上辦理人員增減業(yè)務，需到市社會保險征繳中心領取《參保單位網(wǎng)上辦理社保業(yè)務承諾書》(一式兩份)，按要求填寫反饋審核無誤后，即可獲得網(wǎng)上辦理人員增減業(yè)務操作權限。
2、業(yè)務辦理注意事項
①繳費單位可于每月1-24日登陸合肥市人力資源和社會保障局網(wǎng)站(網(wǎng)址WWW.ahhfld.gov.cn)，點擊“網(wǎng)上辦事”中“單位業(yè)務辦理”欄目，輸入單位社保編碼和密碼，即可進入網(wǎng)上辦理業(yè)務界面。
?、诶U費單位辦理參保人員增加前，必須辦理錄用人員登記備案手續(xù)，否則網(wǎng)上業(yè)務不能通過。增加的人員參?；蚶m(xù)保補繳時間超過3個月的，需到市社會保險征繳中心基金征繳管理科辦理人員增加業(yè)務。
③繳費單位續(xù)保的人員，在原單位的參保狀態(tài)必須中止，且無欠費記錄。否則，網(wǎng)上人員增加業(yè)務不能通過。
?、芾U費單位辦理參保人員減少前，必須辦理勞動關系解除(終止)登記備案手續(xù)，否則網(wǎng)上業(yè)務不能通過。若繳費單位有欠費，網(wǎng)上辦理人員減少業(yè)務也不能通過，需到市社會保險征繳中心基金征繳管理科領取《清理欠繳社會保險費通知單》，交清所欠費款后方可通過。
⑤繳費單位網(wǎng)上辦理人員增減業(yè)務后，應通過系統(tǒng)及時提交市社會保險征繳中心審核，市社會保險征繳中心于次日通過系統(tǒng)將審核結果反饋給繳費單位。若審核未通過，則系統(tǒng)會提示未通過原因，繳費單位有疑問的，可隨時與市社會保險征繳中心聯(lián)系。
3、業(yè)務操作流程查詢
繳費單位辦理網(wǎng)上人員增減業(yè)務時，可參考系統(tǒng)設置的“單位業(yè)務辦理”中的“幫助”欄下的提示內(nèi)容予以操作。如有疑問，可隨時與市社會保險征繳中心聯(lián)系。
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